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客户服务 - 【文档教程】5.如何操作复制、剪切、粘贴、格式刷?

【文档教程】5.如何操作复制、剪切、粘贴、格式刷?

  • 复制粘贴:在文档中我们经常需要用到复制粘贴的功能。当某一段高频词汇需要重复出现时,可选择想要重复利用的文字之后点击开始面板里的“剪贴板”工具部分的“复制”快捷方式进行复制,再到需要放置的地方点击工具栏里的粘贴即可。或者可用快捷方式ctrl+c(复制),ctrl+v(粘贴)即可进行操作。还可以选择从网上或者其他文档里复制出文字到自己的文档中使用。
  • 剪切:当某个图片或者文字的位置需要调整到较远的位置时,可以使用剪切(ctrl+x)功能快速剪切到剪贴板,然后找到要粘贴的位置,粘贴就可以快速改变文字或元素的位置。
  • 格式刷:当复制或者剪切的文字与自己的文字有明显的区别时,可以在粘贴时选择合并合适或者保留源格式又或者只保留文本。如果选择了只保留文本,则粘贴来的文本只剩下纯文本,没有任何的格式。使用格式刷可以方便地复制各种对象的格式,包括文字大小、字体、颜色、段落格式等等。复制格式首先选中所要复制格式的来源文字,然后单击标准工具栏中的“格式刷”快捷键,此时鼠标箭头会变成红色刷子的样式,使用该光标箭头选择目标文字即可复制格式。格式刷还支持双击功能。在获得来源文字之后双击“格式刷”快捷按钮,出现的红色刷子样式在使用一次后不会小时,可以多次使用。使用完毕后,再次单击“格式刷”快捷按钮,光标恢复为横着的工字,格式刷功能结束。

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